Son sistemas que pueden funcionar por medio de reconocimiento de huella digital, reconocimiento facial, reconocimiento de placas, tarjeta de proximidad o pin, por medio de lectores ubicados en la puerta de acceso al lugar que se quiere controlar, cuando una persona autorizada pone su huella, tarjeta o cualquiera que sea el método elegido para la marcación, el control de acceso envía un pulso a un electroimán, cantonera o pasador para permitir su apertura. Aunque pueden estar integrados en un mismo dispositivo y sus funciones pueden ser complementarias, es recomendable conocer las diferencias entre control de acceso y asistencia:
Control de acceso: son sistemas utilizados para controlar el ingreso a uno a varios lugares de una empresa o institución, su principal intención es mejorar la seguridad de estos lugares gracias a que con este sistema ya no será necesario el uso de llaves y por consiguiente solo personas autorizadas podrán tener acceso, además se pueden agilizar los procesos logísticos en lugares con constante desplazamiento de personas.
Control de asistencia: son utilizados para controlar horarios de llegada de personas, es especialmente útil para hacer seguimiento a empleados u operadores logísticos.
Ambos sistemas se pueden complementar para llevar un seguimiento de las personas que ingresan a los diferentes lugares de una institución, además de dar diferentes niveles de acceso según el cargo de cada persona.
Ejemplo:
Guillermo tiene un concesionario de motos en el cual también prestan servicio de taller y venta de repuestos, todos los días cuando los empleados llegan al almacén, deben registrar su huella en el lector de la puerta de entrada, por lo tanto, todos los empleados tienen acceso al control principal. Los mecánicos y la gerencia son los únicos autorizados para ingresar al taller, así mismo el bodeguero es la única persona autorizada a ingresar a la sección de almacenaje de repuestos y Guillermo y su secretaria son las únicas personas con permiso de acceso a la oficina de gerencia.
Guillermo diariamente revisa el registro de horarios de ingreso del control ubicado en la puerta principal, por lo tanto, este funciona tanto como control de acceso para abrir la puerta, como control de asistencia para conocer el registro de horarios de llegada. En el resto de controles no se lleva ningún registro de asistencia y solo permiten la apertura de la puerta en la que están ubicados, en consecuencia es correcto decir que funcionan únicamente como control de acceso.